В первой части нашего повествования об интеллект-картах и программах для их составления мы перечислили основные преимущества использования специализированных программ для составления интеллект-карт. Теперь приступим к практике – создадим карту памяти в программе XMind.

Основной целью создания данной карты памяти будет контроль над написанием дипломного проекта. Те, кто заканчивал ВУЗ знает, что написание дипломного проекта является объемной и сложной задачей, которую за 1-2 дня выполнить не удастся. Поэтому в качестве примера мы создадим интеллект-карту с помощью программы XMind, где разделим процесс написания диплома на отдельные небольшие части. Как гласит известная поговорка: «Большого слона едят кусочками…».

Программа лишь поможет нам в контроле над процессом написания диплома, при структурировании информации по диплому, ведению заметок по конкретным главам и т.д. Удобство в том, что вся информация будет изложена в виде одной карты памяти. Всё будет в одном месте. В процессе карту можно изменять, добавлять или удалять то, что кажется важным.

Для начала нужно установить программу XMind к себе на компьютер. Существует как платная версия этой программы (она называется XMind Pro), так и бесплатная. Естественно, есть существенные отличия, но в бесплатной версии программы достаточно функционала для того, чтобы освоить процесс составления интеллект-карт и применять их на практике.

Скачать XMind можно на официальном сайте пройдя по этой ссылке . На странице загрузки есть бесплатная версия программы для Windows, так и для Mac OS X. Также можно скачать версию для Ubuntu и портативную версию программы, которая подходит для Windows, Mac OS и Linux.

Xmind довольно шустрая программа, она одинаково быстро работает как на мощных компьютерах, так и на ноутбуках и нетбуках. Медленная работа и сбои не наблюдаются. Этим программа выгодно отличается от программы Mind Manager, которая хоть и обладает множеством функций, но и работает заметно медленнее.

Карты составляются по типу вложенности тем - топиков. Тема – «Topic » имеет своё название и выстраивается выше по иерархии. Подразделы, или по-другому подтопики - «Subtopic » - являются продолжением темы. Их может быть несколько. Каждый подраздел – это часть общей темы. Вот, к примеру, так выглядит заготовка самой простой интеллект-карты для дипломного проекта.

Как видим, есть центральная тема – «Диплом». С центральной темой связаны подразделы – «Вступление», «Глава 1», «Глава 2» и так далее…

Аналогично для каждого подраздела можно создавать свои вложенные подразделы, которые связаны по смыслу. Таким образом, можно создать иерархически выстроенную структуру. Выглядеть это может так.

Для удобства повествования в дальнейшем будем называть тему словом топик (на манер английского слова Topic), а подраздел словом подтопик (Subtopic).

После запуска программы XMind открывается рабочая книга – «Workbook 1 ». Если при запуске программы рабочая книга не открывается, то нужно нажать кнопку на панели инструментов.

В программе Xmind карта памяти создаётся в рабочей книге – «Workbook », которая в свою очередь состоит из рабочих листов – «Sheet ». Этим программа Xmind похожа на Microsoft Excel. Количество и нумерация листов в рабочей книге указывается в правом нижнем углу. В рабочей книге можно создать множество листов, но эта возможность актуальна для больших проектов. Для большого проекта можно создать главную карту и множество вложенных маленьких карт, каждую из которых легко расположить на отдельном листе.

При желании в рабочую книгу можно добавить новый рабочий лист. Для этого жмём «Insert » и выбираем в выпадающем меню пункт «New Sheet ». Также добавить новый лист можно нажав комбинацию Ctrl+T .

После того, как мы открыли рабочую книгу, в центре рабочей области появляется центральный топик – «Central Topic ».

Итак, меняем название центрального топика на «Диплом» щёлкнув два раза на текст «Central Topic». Вот, что в итоге должно получиться.

Теперь займёмся оформлением центрального топика. Для осуществления над топиком всевозможных махинаций, таких как изменение его формы, цвета, толщины линий окантовки и прочего, существует вкладка «Properties ».

Вкладка «Properties» находится в левом нижнем углу окна программы. Также, если её там нет, то выделяем топик щелчком мыши и нажимаем комбинацию клавиш ALT+Enter . При этом должно появиться выпадающее меню, где выбираем пункт «Properties».

Чтобы произвести какие-либо изменения конкретного топика, его нужно сперва выделить – щёлкнуть по нему указателем мыши. Далее во вкладке «Properties» можно задать его оформление. Об этом и поговорим.

Для изменения шрифта, его размера и цвета, а также других параметров идём на вкладку «Properties» и находим настройки текста - «Text ». С помощью настроек можно изменить шрифт, размер, цвет, положение текста, а также сделать его жирным, наклонным или зачёркнутым – возможностей море. Управление настройками интуитивно понятно, смахивает на MS Word.

Настройки формы.

Кроме этого можно выбрать форму топика в пункте - «Shape ». Например, мы можем изменить форму топика на эллипс, квадрат или квадрат со скруглёнными углами. Есть и другие типы форм. Также есть возможность выбора фонового цвета заливки топика. При нажатии на небольшой квадрат, открывается окно, где можно выбрать желаемый цвет заливки фона.

Выбор структуры карты памяти.

Любая интеллект-карта должна иметь некую структуру – порядок взаимосвязанности объектов. Это создаёт понятную иерархию объектов на карте. С типом структуры карты лучше определиться на начальном этапе, так как впоследствии, при изменении структуры, карта внешне может сильно измениться. В программе Xmind структуру карты можно выбрать на вкладке «Properties» в пункте «Structure ».

Здесь, в выпадающем меню приведены всевозможные структуры интеллект-карт. Выбираем подходящую для конкретной задачи. Так, например, для уже показанной здесь простой карты «Диплом», которую вы уже видели, была выбрана структура Logic Chart (Left) .

Настройка соединительных линий.

В пункте «Line » выбирается форма направляющих линий, которые соединяют топики. Тут же можно изменить толщину и цвет окантовки выбранного топика и его соединительной линии.

Выбор цвета окантовки топика. Окно палитры открывается при нажатии на квадратик (см. на рисунке выше).

Плавающий топик (Floating topic).

Поскольку интеллект-карты созданы для более удобного отображения информации, то топики можно располагать и без привязки к конкретной структуре. Это возможно с помощью так называемых плавающих топиков (Floating topic ). Плавающий топик не связан с центральным топиком (Central topic) и может занимать на карте своё независимое положение. Взгляните на картинку, вам всё станет понятно.

Плавающий топик можно создать, нажав правой кнопкой мыши на свободном поле рабочей книги (Workbook) и выбрав в выпадающем меню «Floating topic » или же «Floating central topic », если плавающий топик будет центральной темой отдельного проекта или задачи.

Плавающий топик совместно с другими топиками, выстроенными согласно определённой структуре, позволяют делать карты памяти более гибкими – такими, какими их хочет видеть сам автор.

Не хотелось бы оставлять в стороне всем знакомые инструменты, которые присутствуют практически в любой программе.

Создать ». При нажатии на неё программа создаст новую рабочую книгу – «Workbook».Открыть ». С помощью этой кнопки можно открыть ранее сохранённую на жёстком диске рабочую книгу.Сохранить ». Данная кнопка служит для сохранения рабочей книги. После того, как работа над картой памяти завершена, есть возможность сохранить рабочую книгу, в которой мы создали интеллект-карту. Программа сохраняет рабочую книгу в файл с расширением.xmind и тем именем, который вы укажете при сохранении.

В процессе редактирования интеллект-карты не забывайте после внесения изменений нажимать на эту кнопку, чтобы избежать потери данных после возможных сбоев. Также можно настроить режим автосохранения изменений через определённые промежутки времени. Это делается в настройках программы.

Кнопки "Повтор " и "Отмена действия ". Если вы хотите отменить последнее действие, то можно воспользоваться этими кнопками.

Кроме этого на панели инструментов есть такие рядовые инструменты, как вырезать, копировать, вставить и удалить. Думаю, назначение этих кнопок понятно и не требует пояснения.

Вот такую забавную интеллект-карту можно создать в программе XMind.

Но, как видите, на карте присутствуют элементы, о которых не было рассказано. О них вы узнаете на следующей странице. .

XMind – открытое программное обеспечение для проведения мозговых штурмов и составления интеллект-карт, разрабатываемое компанией XMind Ltd. Эта программа помогает пользователю фиксировать свои идеи, организовывать их в различные диаграммы, использовать эти диаграммы совместно с другими пользователями.

XMind поддерживает интеллект-карты, диаграммы Исикавы (также известные как fishbone-диаграммы или причинно-следственные диаграммы), древовидные диаграммы, логические диаграммы, таблицы. XMind часто используется для управления знаниями, на совещаниях, в управлении задачами и тайм-менеджменте. XMind совместима с . Последняя версия программы – XMind 3.

Xmind лицензирована по двум открытым лицензиям: Eclipse Public License и GNU Lesser General Public License. XMind Pro может экспортировать свои документы в Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF и Mindjet MindManager.

Интеллект-карты и fishbone-диаграммы создаются с помощью простых нажатий на клавиши “Tab” и “Enter” для создания новых пунктов и подпунктов. В диаграмму могут быть добавлены и изменены границы элементов, отношение между элементами, маркеры, ярлыки, текстовые пометки, ссылки, аудиофайлы, графические изображения. Также могут быть приложены различные файлы.

XMind 3 сохраняет документы в формате XMIND Workbook. Расширение файлов – .xmind, в то время как XMind 2008 использует расширение.xmap.

Документ XMind может содержать несколько листов с диаграммами, подобно табличным процессорам. Каждый лист может содержать многочисленные пункты: центральный пункт, множественные подпункты и свободно “плавающие” пункты. Каждый лист содержит одну интеллект-карту или fishbone-диаграмму, таблицу.

Файл.xmind реализует документ XMind ZIP-архивом, в котором содержатся XML-документы, определяющие содержимое, XML-документы для стилей, и изображения PNG для миниатюр, каталоги для вложенных файлов. Формат файла открытый и основан на принципах OpenDocument.

Примечание

XMind 3 основана на Eclipse Rich Client Platform 3.4 в ядре и на Eclipse Graphical Editing Framework для форм редактирования. Программа требует версии 5.0 или более поздней.

XMind - программа для составления так называемых интеллект-карт (mind maps). Такие карты помогают организовать информацию в наглядном ассоциативном виде. Каждый элемент карты может представлять собой мысль или идею, связанную с другими идеями при помощи иерархических связей. Вы можете использовать XMind для поиска оптимальных решений, мозгового штурма, решения бизнес-задач и многого другого. XMind позволяет организовывать карты идей в логическом, древовидном и других представлениях. Внешний вид элементов карты настраивается - вы можете устанавливать цвет фона, параметры шрифта, добавлять текстовые заметки и файлы, таблицы, маркеры, гиперссылки, аннотации и связывать одни идеи с другими.

Программа позволяет фокусироваться на определенных участках интеллект-карт, создавать голосовые заметки, проверять орфографию текста, использовать поиск элементов карт, экспортировать данные и опубликовывать созданные карты в интернете. В это приложение можно импортировать карты, созданные в других программах подобного рода, например - FreeMind и MindManager. XMind поддерживает шаблоны и темы для карт, а также позволяет закрывать карты от несанкционированного доступа паролем. Помимо бесплатной, существует и несколько платных версий XMind, позволяющих сохранять карты в форматы Word, Power Point и PDF, работать в режиме мозгового штурма и создавать презентации.

Создавайте многофункциональные интеллектуальные карты для мозговых штурмов, используя доступное приложение XMind, представленное удобным интерфейсом с интуитивно понятными опциями.

XMind для Windows - это продвинутая, но простая в использовании утилита для представления информации в ассоциативном виде, которая обеспечивает визуальную поддержку ваших идей, позволяя использовать ее для поиска оптимальных решений. Она поможет вам и облегчит ваши усилия в решении задач оптимизации системы управления. Огромные потоки информации, продуманное планирование, внедрение разработанных планов, связывание внутренних документов компании и т.д.- все это разделы майнд-менеджмента.

Всё это и многое другое может быть наглядно доступным и действенным при использовании XMind, скачать бесплатно которую можно с нашего сайта.

Удобный интерфейс бесплатной версии XMind позволяет вам управлять и сохранять каждый сеанс мозгового штурма в виде отдельной книги. Вы можете использовать XMind для интерактивных презентаций, вставляя аннотации, текстовые заметки, файлы...

Интеллектуальные карты могут быть заполнены множеством тем, идей и задач на ваше усмотрение. Вы можете определять отношения между этими объектами, а также просматривать и изменять структуру дизайна, исследуя все элементы в иерархическом или логическом представлении.

Существуют различные способы визуальной организации и расстановки приоритетов в отношениях элементов. Добавление номеров приоритетов, смайлов, флагов и звезд - это всего лишь несколько символов, которые вы можете поместить в темы для их выделения. Кроме того, вы можете добавить маркеры статуса, чтобы выяснить, запущена ли задача, приостановлена или выполнена.

Помимо текстовых полей, которые делают интеллектуальные карты понятными, программа также позволяет вставлять вложения и гиперссылки файлов. Кроме того, каждый предмет может иметь свою собственную заметку и ярлык. Также доступен небольшой веб-браузер.

XMind Pro включает еще больше специальных функций, таких как диаграммы Гантта, режим презентации, экспорт в форматы PDF, MS Word и др., а также экспорт в подобные приложения MindManager и Freemind. XMind Pro предлагает включение звуковых заметок, функций слияния, доверительное сотрудничество в Интернете и др.

Утилита не перегружает процессор и не потребляет много оперативной памяти. Подводя итог можно сказать, что версия с открытым исходным кодом – это многофункциональный и мощный программный продукт майнд-менеджмента. Рекомендуем скачать бесплатную версию программы с поддержкой русского языка для оценки всех её качеств и возможностей.